SOP TEAM - ARTMOSPOTO

Grooming Standar (Penampilan Rapih)

Standar Operasional Prosedur TEAM
  • Rambut Tertata & Face Wash Gunakan pomade dan cuci muka sebelum perform
  • Tidak Bau Badan Gunakan parfum dan pastikan tidak bau badan (Pakai deodorant)
  • Celana Hitam/Dark Greay/ Cream
(tidak boleh jeans / LEVIS
  • Jas Hitam / Dark grey Resepsi indoor (outdoor jika memungkinkan)
  • ID Card Tag Wajib digunakan selama perform
  • Kemeja Hitam atau Putih (disepakati di group on the day)c Warna hitam atau putih, tidak pudar dan tidak belel, dalaman hitam tidak bergambar, kemeja dimasukan ke celana
  • Sepatu Kulit / Sneaker Pantofel kulit formal / sneaker

📼- OPERATIONAL DI LAPANGAN

1. Peralatan di cek kembali pada sore/malam sebelum bekerja besoknya, kemudian baterai sudah di charge penuh dan siap digunakan
2. Tim Artmospoto harus tiba di lokasi acara 2 jam sebelum jam akad di laksanakan
3. Leader tim harus lapor ke client dengan cara menemui klien bahwa Artmospoto sudah tiba di lokasi
4. Crew cari tempat yang aman dan nyaman untuk menyimpan peralatan (jangan jauh dari pelaminan)
5. Sarapan di sediakan jika standby jam 05:00-07:00 WIB
6. Dress code kompak dan sesuai dengan seluruh tim yang bertugas,
7. Dilarang makan, merokok / vape dan mengoperasikan handphone di depan stage utama (jika lelah gantian ke belakang)
8. Tidak membicarakan pengantin, keluarga pegantin maupun tamu undangan di lokasi acara
ataupun photo yang aneh-aneh ( karena file langsung di kasih )
9. Fotografer dan videografer serta crew harus saling komunikasi untuk menghindari blocking
10. Melakukan brief dan berdoa sebelum acara dimulai.
11. Jika di dalam project ada 2 orang Videografer, pada saat resepsi harus ada 1 Videografer yang standby di depan pelaminan sebagai backup fotografer foto Bersama, antisipasi jika terjadi sesuatu pada fotografer, videografer tersebut bisa menjadi back-up.
12. Fotografer & Videografer wajib menyelesaikan sesi dokumentasi sampai ada pernyataan ‘selesai’ dari pihak klien dan memastikan tidak ada lagi yang ingin difoto dengan bertanya: “Make sure saja kak, ada apa lagi kak yang ingin didokumentasikan?” serta wajib pamit ke klien.
13. Fotografer & Videografer wajib cover semua moment tanpa melempar tanggung jawab ke tim lain (tidak berlaku apabila mengharuskan pecah tim di waktu yang sama).
14. Fotografer & Videografer wajib memiliki sense of detail dalam melakukan photo shoot tidak terbatas pada object manusia, tapi juga shoot materi2 pendukung acara (detail of keepsake letter, invitation/detail venue/detail dekor/detail undangan/detail barang pengantin & berinisiatif merapihkan hal2 mengganggu)
15. Fotografer & Videografer wajib peka apabila ada objek/subjek yang mengganggu keindahan foto/video (misalnya lampu yang terlalu menyorot dekorasi, vendor/tamu/barang-barang yang bocor dll)
16. Fotografer & Videografer wajib menjaga kualitas hasil foto & video klien-klien ARTMOSPOTO yang memiliki beberapa rangkaian acara yang sudah disepakati

📼- Prioritas Keamanan File

1.Tidak menggunakan battery camera yang kurang dari 20% 2.Tidak menggunakan SD Card merk Sandisk Ultra Silver 3.Tidak menggunakan SD Card dengan umur pemakaian lebih dari 5 tahun 4.Seluruh Fotografer & Videografer wajib meng-cover seluruh rangkaian acara Antisipasi jika terjadi crash pada salah satu SD Card Fotografer, maka seluruh rangkaian acara akan tetap aman sebagaimana mestinya (tidak berlaku apabila diharuskan pecah tim dengan waktu paralel).
5.Wajib melakukan backup foto & video di lapangan setelah acara selesai. (sebelum pergi dari venue semua sd card sudah tercopy ke hardisk/ssd) di khawatirkan hilang sd cardnya di perjalanan
6.Fotografer & Videografer dilarang format SD Card / menghapus file apabila belum menyimpan backup data file project di device pribadi selama 1 bulan.
7.Fotografer & Videografer wajib menyimpan/back up file project dalam jangka waktu 1bulan. Silakan konfirmasi terlebih dahulu ke Project Manager sebelum penghapusan file

Good Performance / Attitude


1.Seluruh Fotografer & Videografer freelancer harus memiliki prinsip service excellent, melakukan budaya 5S (senyum, sapa, salam, sopan & santun)
2.Seluruh Fotografer & Videografer freelancer wajib memiliki dan menjaga attitude dan komunikatif dengan berkomunikasi dengan baik dengan seluruh pihak (klien, keluarga klien, tamu undangan serta seluruh vendor).
3. Seluruh Fotografer & Videografer freelancer bersedia mewakili brand ARTMOSPOTO pada setiap project. Identitas yang melekat pada seluruh team project hanya atas nama ARTMOSPOTO
(tidak mengaku freelance dan tidak mengaku punya brand sendiri alias jualan di belakang)
4. Seluruh Fotografer & Videografer freelancer harus berperan solutif ketika dihadapkan dengan persoalan di lapangan
5. Seluruh Fotografer & Videografer freelancer ikut serta bertanggung jawab apabila terjadi complaint yang diakibatkan atas kelalaian masing-masing
7. Fotografer & Videografer freelancer tidak diperkenankan untuk share kontak/akun social media pribadi dengan pihak manapun selama bertugas pada project ARTMOSPOTO.

📸- SOP TIM PHOTO
1. Samakan settingan Tanggal dan color profile kamera foto dan JPG SMALL + RAW COMPRESSED

NIKON : NETRAL (Contrast -1 Saturation -1 Hue -1- Sharpnes -1 ) AWB WIHTE / Kelvin Natural menyesuaikan Ambient
CANON : NETRAL ( Contrst -1 Saturation -1 Sharpnes -1 ) AWB WIHTE / Kelvin Natural menyesuaikan Ambient
SONY : STANDAR (Contrast -2 Saturation -1 Sharpnes -1 ) Midtone di tengah aja jangan di rubah AWB WIHTE / Kelvin Natural menyesuaikan Ambient

2. Settingan di stage / pelaminan dengan 2 flash direct to object, Jika tidak ada lighting dari decor yang menyorot ke pelaminan.
5. Hasil foto jangan sampai terlalu gelap/ terlalu kuning usahakan sudah natural sebelum di edit
5. ketika beauty shoot wajib ada PORTRAIT dan LANDSCAPE
9. tidak photo aneh-aneh di kamera ( karena file photo di berikan langsung ke klien )
10. Tidak boleh photo group sambil duduk
ketika Tidak motret boleh duduk di kursi
*for Freelance
backup memori ke hardisk Pribadi selama 1 Bulan

📽- SOP VIDEO
1. Format video PAL
2. Frame rate 100 Fps (establish & beauty shoot ) liputan minimal 50 fps
3. Setting standart contrast -2 saturation- 1
4. Sony keluaran 2018 ke atas ( AWB White Priority)
4. Resolusi di 1080 px (full HD)
5. Ambil video testimoni teman dekat, tamu VIP, bridesmaid dan pengantin. minimal 5 tamu

*for Freelance
backup memori ke hardisk Pribadi selama 1 Bulan

🕴-SOP CREW
1. Mempersiapkan Sarapan + Minum / Kopi @team ketika standby di bawah jam 7 pagi
2. Membantu Photographer dan Videographer
dalam mempersiapkan alat yang akad di pakai
2. mengambil Kebutuhan details ( baju, undangan dll) di ruangan pengantin sekaligus setor muka ke klien
3. Menjaga Barang ketika Team FG & VG Sedang Bertugas ( Jangan sampai tidak ada yang menjaga ) kalau mau ke toilet cari waktu santai dan gantian dengan team FG/VG untuk menjaga
4. Mencharge Baterai yang habis
5. Membawa Laptop & Hardisk minimal storage kosong 200GB / event ( Pastikan tidak ada Virus )
6. Membantu team merapihkan Alat setelah acara
7. Wajib Membackup Photo, Video dan Audio di Lokasi dengan format Folder :
( DD/MM/YY - Nama Klien berdua ) contoh
22-05-2025 - ANDI & ZENITH
PHOTO
( Photographer 1 - Nama FG )
( Photographer 2 - Nama FG )
VIDEO
( Videographer 1 - Nama FG )
( Videographer 2 - Nama FG
AUDIO
( TEMBAK SOUND )
( COLOK MIXER)
8. Jika sudah Backup, Pastikan tidak ada barang ketinggalan di crosscheck kembali (Swiping sebelum meninggalkan lokasi)
9. Jika klien Bawa Hardisk/ Laptop
Copy semua JPG ONLY PHOTO ke klien ( Pastikan tidak ada photo aneh2 ) *di hapus dlu
10. Wajib Langsung Menuju Kantor dan tidak di tunda tunda

🔍-MATERI FOTO / VIDEO YANG HARUS DI AMBIL

Shoot Wajib Foto Video

Standar Operasional Prosedur ARTMOSPOTO

01 – Item Shoot Sebelum Acara

  • Mahar
  • Kosongan dekorasi details, ruangan, entrance
  • Signage/Logo Venue
  • Kosongan catering makanan satu per satu & buffetnya
  • Tampak depan venue (outdoor) Welcome sign, janur,
  • Details perhiasan/undangan/invitation
  • Keepsake pernak pernik lainnya
  • Karangan Bunga foto + video
  • Dekorasi foto + video
  • Souvenir (reguler & vip jika ada)
  • Makeup Candid Klien
  • Hand Bouquet (main & detail)
  • Mobil pengantin (main & detail)
  • Henna pengantin

02 – Moment Klien

  • Baju Akad/Pemberkatan & Resepsi + Full Body dengan Pengantin
  • Beauty Pengantin
  • Beauty Pengantin dengan Orang Tua
  • Keluarga Inti Bride & Groom
  • Moment Acara
  • Moment CPW/CPP memasuki ruangan
  • Full body pengantin
  • Guest Star (jika ada)
  • foto candid keluarga, ortu, saudara kandung, dan pengantin. Jangan hanya fokus ke pengantin semata (keliatan yang pakai seragam pas acara)

03 – Vendor

  • Porto MC
  • Penghulu (jika akad)
  • Porto MUA
  • Porto Catering
  • Porto Attire
  • Porto Stylish
  • Porto Multimedia
  • Porto WO
  • Porto Venue
  • Porto Decor
  • Porto Entertainment
  • Porto Usher

📷- MATERI FOTO SAAT MOMENT AKAD
1. Kedatangan CPP & rombongan besan
- CPP diapit ortu
- Ortu CPW dan rombongan
- Juru bicara kedua keluarga
- Pengalungan melati dari Ibu CPW terhadap CPP - CPP diapit ortu CPW dan dibawa ke meja akad
2. Suasana Meja Akad
- Potret penghulu, wali, saksi-saksi
- Pembaca qur’an dan sari tilawah
- Prosesi ijab qobul CPP & WALI (wajib ada insert jabat tangan)
- Ekspresi haru keluarga
3. Sungkeman
-Ekspresi pengantin & ortu harus dapet dua-duanya, jangan terlalu fokus dengan pengantin
4. Photo 6 -4 -4 - 2

6 :kedua pengantin bersama ke 2 orang tua
4: kedua pengantin bersama ortu pengantin wanita
4: kedua pengantin bersama ortu pengantin pria
2: kedua pengantin berdua

5. Prosesi Adat (Jika ada)

📷- MATERI FOTO SAAT MOMENT RESEPSI
1. KIRAB
Brief Pengantin
- liat Kamera (1 jari)
- liat liatan (2 jari)
- dadah dadah (3 jari)
2. Photo 6-4-4 2
3.Photo Group
4. Jika ada FG ke 2 ( Mobile / Gantian )
5. Beauty Shoot baju ke 2 berdua dan sendiri

SOP OJT ( ON JOB TRAINING)


1. SOP TEKNIS PHOTO & VIDEO OJT, Sama dengan team PHOTO DAN VIDEO Secara teknis
tetapi yang harus di perhatikan adalah :
  • niatkan dalam hati untuk niat belajar, baik sudah bisa atau belum jadilah gelas kosong untuk siap menerima ilmu
  • banyak melihat terlebih dahulu cara team artmospoto di lapangan, baik saat mengambil detail, direct beauty shoot, cara meliput pernikahan yang baik dan benar, hingga memperhatikan hal detail lainnya di lapangan
  • tidak memblocking / bocor ketika team artmospoto menjalankan tugas memotret/ menshoot video, jangan takut jika hasil photo atau video anda sedikit, karena anda hadir disini untuk belajar melihat bagaimana team artmospoto di lapangan. jadi harus di ingat kembali anda hadir untuk apa.
  • harus di ingat juga bahwa anda hadir untuk belajar hal yang belum pernah anda tau, menjadi tau. dan mempraktekannya langsung
  • ketika team artmospoto mendirect beauty jangan takut untuk tidak mendapatkan photonya, yang harus anda lakukan adalah memperhatikannya. dan minta waktu untuk dapat kesempatan mencoba mendirect ketika team photo dan team video sudah aman mendapatkan photo dan videonya
  • On job training harus mengikuti seragam bersama team, sesuai yang nanti di bicarakan di group Hari H
  • OJT PHOTO DAN VIDEO. nanti akan ada Leadernya yang mengajarkan. jadi focus mengikuti Leader nya masing2. jangan sampai tidak mengikuti apa yang mereka lakukan ketika liputan dan beauty shoot
  • jika ada hal yang perlu di tanyakan. silahkan tanyakan ketika leader masing2 senggang. ( setelah selesai akad / setelah selesai resepsi )
  • ikuti arahan leader masing masing
  • Selamat Belajar dan jangan lupa mengerjakan tugasnya setelah OJT . H+3 Harus di setorkan kepada Mas Wildan selaku PIC OJT di Artmospoto
*Note penting
💻- Backup data on location sebelum meninggalkan venue di laptop / Hardisk
📒- Crew mengecek kembali peralatan yang dibawa sebelum meninggalkan venue ( cek form alat )

☺️-🙏-Pamit kepada pengantin, mengucapkan terima kasih.

SELAMAT BERTUGAS….!!!


⬇️-Maps Menuju Kantor Artmospoto




Links
Home
Pricelist
Promotion
F.A.Q
Social Media
About Us
Wedding Photographer based in Jakarta,
Specialist for Wedding, Engagement, Post Wedding and Maternity
Alamat
082285380038
artmospoto@gmail.com
Puri Beta 1, Cluster Saputangan No 22 Rt05/Rw 11, Larangan Utara, Tangerang Kota, Banten